Goyki 3 Art Inkubator

Goyki 3 Art Inkubator (samorządowa instytucja kultury) ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Promocji, Komunikacji i Archiwizacji danych

Zakres obowiązków:

• tworzenie i realizacja promocyjnych strategii instytucji i poszczególnych wydarzeń,
• opracowywanie koncepcji, tworzenie tekstów promocyjnych dotyczących realizowanych przedsięwzięć,
• zarządzanie kampaniami reklamowymi w sieci internetowej w tym w mediach społecznościowych,
• koordynacja z podwykonawcami działań marketingowych i promocyjnych, w tym działań niestandardowych,
• tworzenie treści na różne platformy społecznościowe,
• uzupełnianie i aktualizowanie treści na stronie www,
• zarządzanie społecznością online, odpowiadanie na komentarze i wiadomości,
• monitorowanie trendów i analiza danych dotyczących zaangażowania użytkowników,
• pozyskiwanie i współpraca z partnerami biznesowymi,
• monitorowanie i analizowanie efektywności działań komunikacyjnych oraz wdrażanie usprawnień,
• inicjowanie kontaktów z dziennikarzami i dziennikarkami i odpowiadanie na ich potrzeby – materiały informacyjne, umawianie wywiadów itd.,
• digitalizacja zbiorów we współpracy z grafikami, fotografami i operatorami kamery,
• przechowywanie i zabezpieczanie zbiorów cyfrowych i druków oraz prowadzenie pełnej ewidencji,
• przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do Biblioteki Narodowej,
• współpraca z zespołem Goyki 3 przy realizacji projektów oraz inicjatyw kulturalno-społecznych,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Goyki 3 Art Inkubatora.

Kandydat/ka powinien/na spełniać, zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) następujące wymagania:

• Posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego UE
• Posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
• Posiadać znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Specjalisty / Specjalistki ds. Promocji, Komunikacji i Archiwizacji danych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (tytuł magistra), kierunki humanistyczne lub zarządzenie – mile widziane kierunki PR oraz marketing,
• 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• dobra znajomość narzędzi PR i marketingowych,
• bardzo dobra znajomość specyfiki promocji w sektorze kultury,
• umiejętność pisania i redagowania tekstów,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• dobra orientacja w świecie kultury,
• bardzo dobra umiejętność obsługi Microsoft Office, CMS, podstawowych programów graficznych,
• otwartość i gotowość uczenia się,
• umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów,
• dbałość o szczegóły, odpowiedzialność, systematyczność,
• dobra organizacja pracy i kreatywność, samodzielność w wykonywaniu zadań.

Oferujemy:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury, w kreatywnym, profesjonalnym zespole,
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
• Stabilne warunki zatrudnienia, terminowe wypłaty,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udział w szkoleniach i warsztatach,
• Możliwość zdobycia nowych doświadczeń.

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny.
• Życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej oraz wskazaniem numeru telefonu kontaktowego.
• Kserokopie dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
•  Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
• Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
• Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na zajmowanym stanowisku.
• Oświadczenie (odręcznie podpisane przez kandydata):

1. o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
2. o nie toczącym się przeciwko kandydatowi postępowaniu karnym,
3. o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych,
4. o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe (z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru kandydata / kandydatki na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Promocji, Komunikacji i Archiwizacji danych, przed zawarciem umowy, kandydat / kandydatka dostarczy zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie, o którym mowa powyżej).

    Oświadczenie (odręcznie podpisane przez kandydata) o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w przypadku podania danych wykraczających poza zakres określony prawem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy wysłać na e-mail: biuro@goyki3.pl z tematem: „Nabór na stanowisko pracy Specjalista / Specjalistka ds. Promocji, Komunikacji i Archiwizacji danych” w terminie do dnia 30 września 2024 r. Goyki 3 Art Inkubator zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie. Nadesłane dokumenty będą analizowane pod względem formalnym, następnie wybrane osoby zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Nadesłanych ofert nie odsyłamy.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Obowiązek informacyjny 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że: 

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Goyki 3 Art Inkubator (samorządowa instytucja kultury) z siedzibą w Sopocie (81-706), ul. Goyki 3. 
2. Nasze dane kontaktowe to:  
3. a) numer telefonu: +48726890224
4. b) adres korespondencyjny: jw. 
5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit a i b RODO, czyli zgodą wyrażoną w ramach wzięcia udziału w przeprowadzanej przez Goyki 3 Art Inkubator rekrutacji. Dane osobowe będą przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z rekrutacją do pracy. Przetwarzanie danych obejmuje w  szczególności wykorzystanie danych osobowych utrwalonych w dokumentach rekrutacyjnych. 
6. Podanie danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do przystąpienia do procesu rekrutacyjnego. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 
7. Dane będą przetwarzane przez cały proces rekrutacyjny, a po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego oferty wysłane w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone. 
8. Informujemy o przysługującym prawie do: 
9. dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,  
10. sprostowania swoich danych osobowych, 
11. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, 
12. przenoszenia danych,  
13. usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania, np. zakończono prowadzenie działań w celach rekrutacyjnych. 
14. W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 
15. Z uprawnień może Pani/Pan skorzystać kontaktując się pisemnie kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1.  
16. Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Goyki 3 Art Inkubator (samorządowa instytucja kultury) ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. techniki i administracji.

Zakres obowiązków:

• Działania z zakresu technicznej i administracyjnej obsługi budynku (siedziby Goyki 3 Art Inkubatora) i organizowanych przez Goyki 3 wydarzeń
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego (KOB)
• Organizowanie przeglądów technicznych i udział w tych przeglądach
• Dbałość o stan techniczny budynku i terenu przyległego w ramach posiadanych zasobów
• Monitorowanie poziomu wilgotności i temperatury w pomieszczeniach Goyki 3
• Kwalifikowanie pomieszczeń do przeprowadzenia remontów i modernizacji
• Nadzorowanie działalności remontowej, konserwacyjnej i eksploatacyjnej budynku Goyki 3
• Przyjmowanie i załatwianie spraw interwencyjnych oraz zgłoszeń awaryjnych związanych z eksploatację budynku i terenu przyległego
• Zgłaszanie usterek/wad technicznych w ramach gwarancji
• Wykonywanie drobnych prac naprawczych i montażowych
• Zmiany aranżacji pomieszczeń w zależności od funkcji i działań realizowanych w części publicznej budynku
• Wsparcie techniczne dla przestrzeni biurowych Goyki 3
• Asysta i wparcie techniczne w trakcie wydarzeń organizowanych w siedzibie Goyki 3 i w przestrzeni publicznej
• Konsultacja techniczna projektów wystawienniczych
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Goyki 3 Art Inkubatora

Kandydat/ka powinien/na spełniać, zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) następujące wymagania:

• Posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego UE
• Posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
• Posiadać znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Specjalisty / Specjalistki ds. techniki i administracji

Oczekujemy:

• Średniego lub wyższego wykształcenia technicznego lub doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Umiejętność obsługi narzędzi i urządzeń technicznych
• Rzetelności, odpowiedzialności, dobrej organizacji pracy, umiejętności pracy w zespole

Mile widziane:

• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne
• Dbałość o szczegóły, bardzo dobre umiejętności analityczne
• Komunikatywna znajomość języka obcego
• Prawo jazdy kategorii B

Oferujemy:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury, w kreatywnym, profesjonalnym zespole
• Wynagrodzenie w wysokości 6500 brutto (zawierające wszystkie przysługujące dodatki)
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat
• Stabilne warunki zatrudnienia, terminowe wypłaty
• Narzędzia do wykonywania pracy
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udział w szkoleniach i warsztatach
• Możliwość zdobycia nowych doświadczeń.

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny.
• Życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej oraz wskazaniem numeru telefonu kontaktowego.
• Kserokopie dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
•  Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
• Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
• Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na zajmowanym stanowisku.
• Oświadczenie (odręcznie podpisane przez kandydata):

1. o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
2. o nie toczącym się przeciwko kandydatowi postępowaniu karnym,
3. o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych,
4. o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe (z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru kandydata / kandydatki na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. techniki i administracji, przed zawarciem umowy, kandydat / kandydatka dostarczy zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie, o którym mowa powyżej).

    Oświadczenie (odręcznie podpisane przez kandydata) o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w przypadku podania danych wykraczających poza zakres określony prawem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy wysłać na e-mail: biuro@goyki3.pl z tematem: „Nabór na stanowisko pracy Specjalista / Specjalistka ds. techniki i administracji” w terminie do dnia 31 sierpnia 2024 r. Goyki 3 Art Inkubator zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie- telefonicznie. Nadesłane dokumenty będą analizowane pod względem formalnym, następnie wybrane osoby zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Nadesłanych ofert nie odsyłamy.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Obowiązek informacyjny 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że: 

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Goyki 3 Art Inkubator (samorządowa instytucja kultury) z siedzibą w Sopocie (81-706), ul. Goyki 3. 
2. Nasze dane kontaktowe to:  
3. a) numer telefonu: +48726890224
4. b) adres korespondencyjny: jw. 
5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit a i b RODO, czyli zgodą wyrażoną w ramach wzięcia udziału w przeprowadzanej przez Goyki 3 Art Inkubator rekrutacji. Dane osobowe będą przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z rekrutacją do pracy. Przetwarzanie danych obejmuje w  szczególności wykorzystanie danych osobowych utrwalonych w dokumentach rekrutacyjnych. 
6. Podanie danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do przystąpienia do procesu rekrutacyjnego. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 
7. Dane będą przetwarzane przez cały proces rekrutacyjny, a po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego oferty wysłane w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone. 
8. Informujemy o przysługującym prawie do: 
9. dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,  
10. sprostowania swoich danych osobowych, 
11. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, 
12. przenoszenia danych,  
13. usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania, np. zakończono prowadzenie działań w celach rekrutacyjnych. 
14. W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 
15. Z uprawnień może Pani/Pan skorzystać kontaktując się pisemnie kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora wskazany w punkcie 1.  
16. Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.